Căn cứ vào các tài liệu phía Công ty HUDS cung cấp và các thông tin, tài liệu thu thập được, các ki ốt tại tầng 1 Chung cư CT2-ĐN2 Định Công thuộc quyền sở hữu, quản lý và sử dụng hợp pháp của Công ty HUDS vì Công ty HUDS là Chủ đầu tư của dự án có khu chung cư này.

Sau khi hoàn thành việc đầu tư xây dựng dự án, Công ty HUDS đã giao trách nhiệm quản lý, khai thác các ki ốt, mặt bằng tại tầng 1 chung cư thuộc sở hữu riêng của Chủ đầu tư dự án cho công ty thành viên của mình là HUDS. HUDS có trách nhiệm quản lý, sử dụng, khai thác kinh doanh đối với các ki ốt tại tầng 1 Chung cư CT2-ĐN2 Định Công thì hoàn toàn có đầy đủ quyền và đủ tư cách đứng ra ký kết, thực hiện, giám sát thực hiện các hợp đồng cho thuê ki ốt đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng ki ốt để làm địa điểm kinh doanh thương mại.

Ngày 10/11/2013, trên cơ sở thỏa thuận, Công ty HUDS và anh Đồng Văn Vinh (địa chỉ thường trú tại xã Hương Lâm, huyện Hiệp Hòa, Bắc Giang) đã ký kết Hợp đồng thuê ki ốt số 641/2013/HĐTKÔ . Trong hợp đồng thuê ki ốt đã ghi rất rõ mục đích sử dụng ki ốt này là: kinh doanh tạp hóa, quần áo, giầy dép, văn phòng, cắt tóc… là những ngành nghề kinh doanh được Nhà nước cho phép.

Đánh giá về hình thức của hợp đồng, luật sư Lê Ngọc Hà nhận định: Hợp đồng thuê ki ốt số 641/2013 là hợp đồng bằng văn bản, đã tuân thủ quy định về hình thức của hợp đồng theo Điều 401 Bộ luật dân sự năm 2005. Do Công ty HUDS là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh bất động sản nên hợp đồng cho thuê ki ốt do công ty phát hành ra là hoàn toàn hợp lệ, theo quy định của Luật công chứng và Luật đất đai thì loại hợp đồng này không cần phải công chứng, chứng thực.

Về nội dung của hợp đồng, Hợp đồng cho thuê ki ốt số 641/2013 đã tuân thủ đầy đủ các quy định chung về hợp đồng thuê tài sản theo quy định từ Điều 480 đến điều 491 Bộ luật dân sự năm 2005. Chủ thể giao kết hợp đồng một bên là Công ty HUDS có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, một bên là cá nhân ông Đồng Văn Vinh có năng lực hành vi dân sự.

Việc đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng cho thuê ki ốt giữa hai bên là hoàn toàn tự nguyện, không có yếu tố bên nào lừa dối, đe dọa, cưỡng ép bên nào. Các điều khoản về mục đích và nội dung hợp đồng mà bên cho thuê và bên thuê ki ốt đã thống nhất, thỏa thuận trong hợp đồng trên không có nội dung nào trái pháp luật, không có nội dung nào trái đạo đức xã hội nên đương nhiên hợp đồng đã ký có giá trị pháp lý thực hiện đối với cả hai bên, được các cá nhân, tổ chức khác tôn trọng.